1. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως ζητεί την υποβολή δήλωσης ενδιαφέροντος από φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που διαθέτουν προς ενοικίαση κτίριο στη Λευκωσία, με άδεια χρήσης ως Γραφεία, με συνολικό εμβαδό 400 τ.μ. με απόκλιση ±10%, και με εύκολη πρόσβαση από τους πολίτες, για τη στέγαση της Ανεξάρτητης Αρχής κατά της Διαφθοράς. Το κτίριο να έχει ανεγερθεί μετά την 1/1/2000. Η διάρκεια ενοικίασης είναι για περίοδο 2 ετών, με δικαίωμα παράτασης για ακόμα 2 έτη, ανάλογα με τις ανάγκες της Ανεξάρτητης Αρχής, χωρίς να αποκλείεται το ενδεχόμενο, αν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν, της διαπραγμάτευσης για μακροχρόνια ενοικίαση, ενοικιαγορά ή αγορά. Θα προτιμηθεί κτίριο που βρίσκεται σε κεντρική περιοχή της Λευκωσίας.
2. Ο Ιδιοκτήτης του κτιρίου πρέπει να έχει εξασφαλισμένες όλες τις κατά Νόμο απαιτούμενες άδειες και πιστοποιητικά. Οι απαιτούμενες άδειες και πιστοποιητικά πρέπει να έχουν εξασφαλισθεί πριν την παράδοση και χρήση του κτιρίου.
3. Σημειώνεται ότι το κτίριο που θα προεπιλεγεί, θα επιθεωρηθεί από όλες τις αρμόδιες Κυβερνητικές Υπηρεσίες. Οι τροποποιήσεις του κτιρίου που θα υποδειχθούν ώστε το κτίριο να διαμορφωθεί κατάλληλα, σύμφωνα με τις ανάγκες της Ανεξάρτητης Αρχής και το κτιριολογικό της πρόγραμμα, θα υλοποιηθούν σε χρονοδιάγραμμα που θα συμφωνηθεί, και το συνεπαγόμενο κόστος θα επιβαρύνει αποκλειστικά τον Ιδιοκτήτη. Επιπρόσθετα ο Ιδιοκτήτης θα επωμίζεται όλα τα έξοδα συντήρησης του κτιρίου καθόλη τη διάρκεια ενοικίασης του κτιρίου.
4. Το κτίριο πρέπει να παρέχει δυνατότητα πρόσβασης σε άτομα με αναπηρία, να διαθέτει ανελκυστήρα (με προδιαγραφές για ΑμεΑ), αποχωρητήριο ΑμεΑ, κλιματισμό/θέρμανση και δομημένη καλωδίωση (structured cabling) για σκοπούς λειτουργίας δικτύων επικοινωνίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, να υπάρχει η δυνατότητα εγκατάστασης τέτοιας καλωδίωσης σε όλους τους εργασιακούς χώρους, σύστημα πυρασφάλειας και πυρανίχνευσης, δηλαδή τις αναγκαίες ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις. Το κτίριο θα πρέπει να έχει την υποδομή για εγκατάσταση και άλλων αναγκαίων ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων, σύμφωνα με τις ανάγκες των κυβερνητικών υπηρεσιών, όπως σύστημα συναγερμού, κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης, σύστημα ελέγχου πρόσβασης.
5. Το σύνολο του προσωπικού που θα στεγαστεί στο κτίριο ανέρχεται σε 15 άτομα. Το κτίριο πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον 4 χώρους στάθμευσης. Επιπρόσθετα, θα πρέπει να υποδειχθούν άλλοι 11 χώροι στάθμευσης για το κοινό και 3 για τους επισκέπτες, είτε στο προτεινόμενο κτίριο είτε σε παρακείμενο χώρο που θα προταθεί. Θα προτιμηθούν κτίρια που έχουν καλυμμένους χώρους στάθμευσης.
6. Με τη δήλωση ενδιαφέροντος πρέπει να υποβληθούν τα ακόλουθα αντίγραφα:
1. Τίτλος Ιδιοκτησίας
2. Πιστοποιητικό Έγκρισης ή Πιστοποιητικό Έγκρισης με Σημειώσεις, ή Άδεια Οικοδομής (σε κάθε περίπτωση το Πιστοποιητικό Έγκρισης θα πρέπει να εξασφαλιστεί το αργότερο πριν από την υπογραφή της σύμβασης)
3. Αρχιτεκτονικά Σχέδια κατόψεων / όψεων και τομών του κτιρίου
4. Πιστοποιητικό Ελέγχου Στατικής Επάρκειας Κτιρίου
5. Κατάλογος Εμβαδών και Σχέδιο Εμβαδομέτρησης τόσο των ωφέλιμων χώρων ανά όροφο,όσο και των εμβαδών των αποθηκών, τα οποία να συνάδουν με την υφιστάμενη κατάσταση
6. Τοπογραφικό Σχέδιο στο οποίο να υποδεικνύεται η θέση του κτιρίου
7. Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης, τουλάχιστον Κλάσης Β+.
8. Υπόδειξη του αριθμού των χώρων στάθμευσης και στην περίπτωση κτιρίου που δεν διαθέτουν τον απαιτούμενο αριθμό, υπόδειξη κατάλληλων χώρων στάθμευσης και δυνατότητα εξασφάλισης τους σε χώρο που γειτνιάζει με το κτίριο.
9. Ενυπόγραφη Δέσμευση /Δήλωση απόσυνιδιοκτήτες, αν το κτίριο έχει πέραν του ενός ιδιοκτήτη, για τη συγκατάθεση υποβολής της Δήλωσης Ενδιαφέροντος και υπογραφής συμβολαίου ενοικίασης.
10. Η οικονομική προσφορά με το προτεινόμενο μηνιαίο ενοίκιο ανά τετραγωνικό μέτρο (€/τ.μ./μήνα)για γραφειακούς και αποθηκευτικούς χώρους και συνολικό μηνιαίο και ετήσιο ενοίκιο.
7. Η αξιολόγηση των δηλώσεων θα γίνει από Επιτροπή αποτελούμενη από εκπροσώπους του Υπουργείου Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως, ή/και άλλων Τμημάτων. Η αξιολόγηση θα περιλαμβάνει επί τόπου επιθεώρηση των κτιρίων που θα προεπιλεγούν από τις αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες.
8. Τονίζεται ότι η παρούσα πρόσκληση δεν αποτελεί δέσμευση του Υπουργείου Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως για ενοικίαση οποιουδήποτε κτιρίου που θα προταθεί και δεν δημιουργεί δέσμευση έναντι οποιουδήποτε ενδιαφερομένου. Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος δύναται να ανακληθεί σε οποιοδήποτε στάδιο αξιολόγησης, εάν για οποιοδήποτε λόγο αλλάξουν τα δεδομένα και οι ανάγκες. 9. Τελευταία ημέρα κατάθεσης της Δήλωσης είναι η 27η Απριλίου 2022 και ώρα 11:00 π.μ. στο Κιβώτιο Προσφορών του Υπουργείου Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως, Λεωφ. Αθαλάσσας 125 Λευκωσία.
10. Η Δήλωση Ενδιαφέροντος θα πρέπει να κατατεθεί σε κλειστό φάκελο με την Ένδειξη «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΚΤΙΡΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΤΕΓΑΣΗ ΤΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΙΑΦΘΟΡΑΣ» στο Κιβώτιο Προσφορών του Υπουργείου Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως.
11. Για πληροφορίες και διευκρινήσεις παρακαλώ αποτείνεστε στο τηλ. 22805925 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση cnaziri@mjpo.gov.cy
ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΝΤΑΙ:
1. Κτιριολογικό Πρόγραμμα Ανεξάρτητης Αρχής κατά της Διαφθοράς
2. Πρότυπο Ενοικιαστήριο Έγγραφο Panayiotou/MJPO/Gov] Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως
