Η δικηγορική εταιρεία A&A K. Αιμιλιανίδης, Κ. Κατσαρός και Συνεργάτες Δ.Ε.Π.Ε. ενδιαφέρεται να προσλάβει Corporate Administrator για τα γραφεία της στη Λευκωσία.
Απαιτούμενα προσόντα:
- Επαγγελματισμός και εχεμύθεια
- Διοικητικές και οργανωτικές δεξιότητες
- Καλή γνώση της Microsoft Office
- Δεξιότητες ανάλυσης και επίλυσης προβλημάτων
- Συνεργάσιμο και πρόθυμο άτομο
- Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής Γλώσσας, τόσο προφορικά όσο και γραπτά
- Γνώση των διαδικασιών του Εφόρου Εταιρειών
- Γνωση χρήσης του λογισμικού Zygos θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Γνώση των διαδικασιών AML (Κατά της Χρηματοδότησης της Τρομοκρατίας και Ξεπλύματος Χρημάτων), συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών ελέγχων ταυτοποίησης πελατών (KYC)
- Εξαιρετική ικανότητα παρακολούθησης φόρτου εργασίας, αποτελεσματική εργασία υπό πίεση, τήρηση αυστηρών προθεσμιών και ικανότητα εκτέλεσης πολλαπλών καθηκόντων
- Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
Κύρια Καθήκοντα και Ευθύνες:
- Υποστήριξη στη σύνταξη και προετοιμασία όλων των εταιρικών και άλλων εγγράφων
- Υποστήριξη στο άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών, ανασκόπηση εντύπων, επικοινωνία με τραπεζίτες, υπογραφές
- Επικοινωνία με πελάτες και άλλους συνεργάτες
- Διατήρηση αρχείου των εταιρειών και των πελατών
- Διαχείριση βάσης δεδομένων και αρχειοθέτηση
- Έκδοση και αποστολή τιμολογίων και παρακολούθηση της εξόφλησής τους από τους πελάτες
- Σύνταξη και καταχώρηση εγγράφων στον έφορο εταιρειών και σε άλλες δημόσιες υπηρεσίες
- Μετάβαση και επικοινωνία σε όλες τις δημόσιες υπηρεσίες και άλλους φορείς
- Έλεγχος διαδικασιών ταυτοποίησης πελατών (KYC)
Μισθός αναλόγως προσόντων.
Βασικά Ωφελήματα:
- 13ος μισθός
- 21 ημέρες ετήσια άδεια
- Πληρωμένο parking
- Ωράριο εργασίας: Δευτέρα – Πέμπτη από τις 8:00 π.μ. – 1:00 μ.μ., 2:00 μ.μ. – 5:00 και Παρασκευή από τις 8:00 π.μ. – 1:00 μ.μ.
Για να υποβάλετε αίτηση για αυτήν την θέση, παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας στο corporate@ekllc.eu
Όλα τα βιογραφικά θα τύχουν αυστηρής εμπιστευτικότητας.
Ευχαριστούμε όλους τους υποψηφίους για το ενδιαφέρον τους για τη θέση στην εταιρεία μας, ωστόσο, λόγω του υψηλού όγκου αιτήσεων, θα επικοινωνήσουμε μόνο με εκείνους που θα προχωρήσουν στη διαδικασία αξιολόγησης.
*******ENGLISH*******
Corporate Administrator:
The law firm of A. & E. C. Emilianides, C. Katsaros & Associates LLC seeks to recruit a Corporate Administrator for its office in Nicosia.
Required Qualifications:
- Professionalism and confidentiality
- Administrative and organizational skills
- Good knowledge of Microsoft Office
- Analytical and problem-solving skills
- Cooperative and willing personality
- Excellent knowledge of both Greek and English languages, both verbal and written
- Knowledge of Registrar of Companies procedures
- Experience with Zygos software will be considered an advantage
- Knowledge of AML (Anti-Money Laundering) procedures, including Customer Due Diligence (KYC) processes
- Excellent ability to monitor workload, work efficiently under pressure, meet strict deadlines and ability to multitask
- Previous experience will be considered an advantage
Main Duties and Responsibilities:
- Assisting in the drafting and preparation of all corporate and other documents
- Assisting with the opening of bank accounts, reviewing forms, communicating with bankers, and obtaining signatures
- Communication with clients and other associates
- Maintaining records of companies and clients
- Managing databases and filing
- Issuing and sending invoices and monitoring their settlement by clients
- Drafting and filing documents with the Registrar of Companies and other public authorities
- Visiting and communicating with public authorities and other institutions
- Conducting Customer Due Diligence (KYC) procedures
Salary based on qualifications.
Key Benefits:
- 13th salary
- 21 days of annual leave
- Paid parking
- Working hours: Monday – Thursday, 8:00 a.m. – 1:00 p.m., 2:00 p.m. – 5:00 p.m., and Friday, 8:00 a.m. – 1:00 p.m.
To apply for this vacancy, please send your CV to corporate@ekllc.eu
All CVs will be treated with strict confidentiality.
We thank all candidates for the interest in our firm’s vacancy, however, due to the high volume of applications, only those under consideration will be contacted.
