Στις 09/09/2024 πραγματοποιήθηκε συνάντηση της Επιτροπής του Συλλόγου μας με την Αρχιπρωτοκολλητή και την Διοικητική Πρωτοκολλητή του Επαρχιακού Δικαστηρίου Λευκωσίας. Στην συνέχεια ακολούθησαν και άλλες επαφές και συζητήσεις με την Διοικητική Πρωτοκολλητή και άλλους αρμόδιους Πρωτοκολλητές.
Εν συνεχεία χθες πραγματοποιήθηκε συνάντηση με την Έντιμη Πρόεδρο του Ανωτάτου Δικαστηρίου, την Έντιμη Δικαστή του Ανωτάτου Δικαστηρίου κα Λένα Δημητριάδου, την Έντιμη Πρόεδρο του Επαρχιακού Δικαστηρίου Λευκωσίας, την Αρχιπρωτοκολλητή και την Διοικητική Πρωτοκολλητή του Επαρχιακού Δικαστηρίου Λευκωσίας.
Από τις πιο πάνω συναντήσεις και διαβουλεύσεις μας προέκυψαν τα εξής σημαντικά:
(α) Παρά τις υποσχέσεις που είχαν δοθεί από τους αρμόδιους για τοποθέτηση εντός του καλοκαιριού σημαντικού αριθμού Μελών του γραμματειακού προσωπικού στην Δικαστική Υπηρεσία, κάτι τέτοιο δεν έχει πραγματοποιηθεί ούτε φαίνεται ότι θα πραγματοποιηθεί αφού δεν κατέστη δυνατή η πρόσληψη του αναμενόμενου αριθμού από το Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού, σύμφωνα με πληροφόρηση από το Τμήμα αυτό. Ταυτόχρονα δεν έχει τελεσφορήσει η διαδικασία πρόσληψης 11 Πρωτοκολλητών έναντι αντίστοιχου αριθμού κενών θέσεων, λόγω μη ύπαρξης ενδιαφέροντος εκ μέρους των υποψηφίων. Στη διαδικασία αυτή, έγινε δυνατή η πρόσληψη μόνον 2 (δύο) Πρωτοκολλητών και παραμένουν κενές οι εννέα (9) θέσεις, οι οποίες αναμένεται να πληρωθούν εντός του προσεχούς έτους. Ενόψει των πιο πάνω το πρόβλημα υποστελέχωσης των Πρωτοκολλητείων του Επαρχιακού Δικαστηρίου Λευκωσίας θα παραμείνει και προς τούτο θα προχωρήσουμε με παραστάσεις στους αρμοδίους.
(β) Επί του παρόντος εκκρεμούν προς υπολογισμό στο Επαρχιακό Δικαστήριο Λευκωσίας 961 κατάλογοι εξόδων. Συμφωνήθηκε όπως η Αρχιπρωτοκολλητής προβεί σε διαμοιρασμό όλων των εκκρεμούντων καταλόγων σε όλους τους Πρωτοκολλητές και να θέσει προθεσμία υπολογισμού των εντός 2-3 μηνών. Θα ενημερωνόμαστε σχετικά με την εξέλιξη αυτής της διαδικασίας και θα επανέλθουμε με νεώτερη ενημέρωση. Στο μεσοδιάστημα σημειώνουμε ότι λειτουργεί η Επιτροπή καταλόγων εξόδων του Συλλόγου μας η οποία έχει διεκπεραιώσει όλες τις αιτήσεις που έχουν κατατεθεί σε αυτή (μερικές δεκάδες) με αποτέλεσμα πολλοί συνάδελφοι να έχουν εξυπηρετηθεί και να έχουν λάβει και τις αποφάσεις/διατάγματα τους με υπολογισθέντα τα έξοδα που τους επιδικάσθηκαν. Προτρέπουμε τους συναδέλφους να χρησιμοποιούν την διαδικασία της Επιτροπής του Συλλόγου μας εν αναμονή της οριστικής επίλυσης του θέματος αυτού (περισσότερες λεπτομέρειες για την Επιτροπή καταλόγων εξόδων, την αίτηση και την διαδικασία ευρίσκονται αναρτημένες στην ιστοσελίδα του Συλλόγου μας). Επιπρόσθετα οι συνάδελφοι προτρέπονται να επιχειρούν στο κατάλληλο στάδιο (πχ μεταξύ άλλων με τις τελικές τους αγορεύσεις ή την δήλωση κάποιας εκ συμφώνου απόφασης) να συμφωνούν το ποσό των δικηγορικών εξόδων που θα επιδικάζονται από το Δικαστήριο προς διευκόλυνση όλων μας και να είναι εφικτή η καταβολή των δικηγορικών μας εξόδων άμεσα..
(γ) Το πρόβλημα με τις καθυστερήσεις στην σύνταξη των διαταγμάτων και αποφάσεων παραμένει αν και για τις νεώτερες υποθέσεις (i-justice) έχει σημειωθεί αρκετή πρόοδος. Συμφωνήθηκε ότι για όσα διατάγματα/αποφάσεις συντρέχει λόγος επείγοντος ή προθεσμία συμμόρφωσης (ανανεώσεις αποφάσεων, μέμο, υποκατάστατες επιδόσεις κτλ.) να αποστέλλεται σχετικό ηλεκτρονικό μήνυμα (email) στην Διοικητική Πρωτοκολλητή με κοινοποίηση στον Δικηγορικό Σύλλογο για να συντάσσονται κατά προτεραιότητα. Επίσης έχει προταθεί από πλευράς μας και έχει συμφωνηθεί με το Ανώτατο Δικαστήριο μια λύση για περαιτέρω επιτάχυνση της διαδικασίας (για συγκεκριμένα τυποποιημένα διατάγματα πχ ανανεώσεις αποφάσεων, ανανεώσεις μέμο κτλ.) για την οποία θα επανέλθουμε με νεώτερα μόλις καταλήξουμε στις σχετικές λεπτομέρειες.
(δ) Αναφορικά με τις ειδοποιήσεις που θα πρέπει να καταχωρηθούν δυνάμει του άρθρου 22Δ του Ν. 14/60 ως η σχετική εγκύκλιος του Ανωτάτου Δικαστηρίου έχει ετοιμαστεί σε συνεργασία με το Πρωτοκολλητείο δείγμα το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα και το οποίο προτρέπεστε όπως ακολουθείτε. Σημειώνουμε ότι η διαδικασία αυτή αφορά σε υποθέσεις στις οποίες υπάρχει ενυπόθηκο χρέος που αφορά 1η κατοικία με αξία μέχρι 350,000 ευρώ.
(ε) Παρά τις πιέσεις από τους Πρωτοκολλητές τα έργα στο κτίριο 2 δεν έχουν ολοκληρωθεί. Συνεπεία τούτου θα λειτουργεί για κάποιο διάστημα ο 1ος όροφος (ιδιωτικές ποινικές υποθέσεις) και εν συνεχεία με την ολοκλήρωση των έργων ανακαίνισης στο ισόγειο θα μεταφερθούν τα εν λόγω δικαστήρια στο ισόγειο για να ολοκληρωθούν οι εργασίες στον 1ο όροφο. Ως μας έχουν διαβεβαιώσει θα ληφθούν όλα τα μέτρα για να διασφαλιστεί η ασφάλεια των συναδέλφων και πολιτών κατά την χρήση του κτιρίου 2.
(στ) Μας έχει υποδειχθεί ότι η διαδικασία της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού μηνύματος σε πολλές περιπτώσεις δεν χρησιμοποιείται με τον δέοντα τρόπο. Επιθυμία και βούληση όλων είναι η χρησιμοποίηση της διαδικασίας αυτής, η οποία εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο σε όλους, όσο το δυνατόν περισσότερο. Προς τον σκοπό αυτό θα υπάρξει σύντομα τροποποίηση του σχετικού διαδικαστικού κανονισμού. Προτρέπονται οι συνάδελφοι να αποστέλλουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός των ταχθείσων προθεσμιών (48 ώρες προηγουμένως) και με συμφωνημένο περιεχόμενο (ήτοι να αποφεύγονται οι διαλόγοι και/ή αντιδικίες μέσω των μηνυμάτων αυτών). Συμφωνήθηκε ότι εφόσον τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται έγκαιρα, τα Δικαστήρια θα ενημερώνουν την προηγούμενη μέρα της ορισθείσας δικασίμου εάν η παρουσία των συνηγόρων θα είναι απαραίτητη κατά την δικάσιμο και εάν δεν υπάρξει τέτοια ενημέρωση θα θεωρείται ότι η παρουσία μας δεν θα είναι απαραίτητη και η υπόθεση θα διεκπεραιώνεται χωρίς την παρουσία μας.
Ευχαριστούμε την Έντιμη Πρόεδρο του Ανωτάτου Δικαστηρίου, την Έντιμη Δικαστή του Ανωτάτου Δικαστηρίου κα Λένα Δημητριάδου, την Έντιμη Πρόεδρο του Επαρχιακού Δικαστηρίου Λευκωσίας, την Αρχιπρωτοκολλητή και την Διοικητική Πρωτοκολλητή και τους Πρωτοκολλητές για τις συναντήσεις και την προθυμία και βούληση για συνεργασία στην επίλυση των προβλημάτων που καθημερινά αντιμετωπίζουμε. Από πλευράς τους γίνεται μεγάλη προσπάθεια για να επιλυθούν τα θέματα αυτά έστω και υπό τις δυσμενείς συνθήκες που και αυτοί αντιμετωπίζουν κυρίως λόγω της χρόνιας υποστελέχωσης που παρατηρείται στα Δικαστήρια της Λευκωσίας.
Η Επιτροπή του Συλλόγου μας θα επανέλθει με νεώτερη ανακοίνωση σε σχέση με τα πιο πάνω εν ευθέτω χρόνω.
Εκ της Επιτροπής του Δικηγορικού Συλλόγου Λευκωσίας
